Регистрация компаний, ООО или ИП
Все что нужно знать для регистрации ООО
1. Каков пакет документов для регистрации ООО?
Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать при наличии следующего пакета документов:
• Устав ООО (в 2-х экземплярах);
• Решение о создании ООО (при одном учредителе) или Протокол ООО общего собрания участников (учредители ООО – несколько лиц);
• Договор ООО об учреждении ООО (в случае, если число учредителей больше одного);
• Заявление на подготовку и получение заверенной копии Устава;
• Заявление на регистрацию ООО, подготовленное по форме № Р11001;
• Документ (гарантийное письмо или договор аренды), который подтверждает юридический адрес ООО;
• Банковская справка об открытии накопительного счета в случае, если уставной капитал ООО – это денежные средства;
• Банковская квитанция об уплате пошлины за регистрацию;
• Банковская квитанция об уплате пошлины за получение заверенной копии (Устав ООО).
2. Каким государственным органом производится регистрация юридических лиц?
По законодательству, государственная регистрация ООО, ОАО, ЗАО и регистрация компаний других организационных форм, а также регистрация ИП – это прерогатива налоговых органов.
3. Каковы сроки регистрации ООО?
По законодательным нормам, сроки регистрации ООО не должны превышать пяти рабочих дней с того момента, как документы для регистрации ООО были предоставлены в регистрирующий орган
4. Может ли компания ООО быть зарегистрирована не по месту постоянной прописки учредителя ООО, гражданина РФ?
Да, может. По законодательству, место регистрации ООО (или юридический адрес ООО) - это место, где осуществляется предпринимательская деятельность компании. От места прописки учредителей адрес ООО не зависит.
Зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью самостоятельно, конечно, можно. Благодаря сети Интернет, сегодня не представляет особых проблем найти формы всех необходимых документов и скачать Устав ООО, договор ООО, заявления и т.п. Но все же, ООО регистрация – это не только очень хлопотное дело, но и довольно сложное с юридической точки зрения. Непрофессионал на этом этапе может наделать множество ошибок, за которые в дальнейшем придется очень дорого заплатить. Такой вопрос, как регистрация ООО, лучше все-таки доверить людям, знающим все подводные камни на данном этапе.
Регистрация ООО самостоятельно в 2011 году
Для того чтобы зарегистрировать свою компанию самостоятельно, придется сначала изрядно поковыряться в теоретической составляющей, а потом и в практической.
Документы на регистрацию ООО
Прежде всего, готовим устав: разрабатываем самостоятельно с учетом индивидуальных характерных особенностей вашего предприятия с просчетом далеко идущих перспектив или же, как делают сегодня многие практичные, но несколько ленивые предприниматели, просто ретушируем чужой проверенный устав, скаченный в интернете или доставшийся вам по наследству от старших товарищей (как правильно прошить устав, можно узнать в специальном материале сайта).
Этап второй – заполняем заявление на регистрацию. Следует отметить, что это характерный этап самостоятельной регистрации ООО, поскольку при обращении в юридическую компанию, заявление за вас заполняют специалисты, а от вас потребуется только предоставить исчерпывающие сведения для его заполнения. Заполнение заявления, как показывает практика, вызывает у предпринимателей наибольшее количество вопросов. Это и понятно: при заполнении заявления формы P11001 каждый предприниматель должен отразить в нем индивидуальные особенности и характеристики своей будущей фирмы, поэтому воспользоваться в этом случае шаблоном – не самый лучший вариант.
Можно найти инструкцию по заполнению форм, а также скачать саму форму Р11001. Обратим отдельное внимание на то, что заявление подписывается заявителем и в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Устав подписывается заявителем на сшивке, а подписи участников в конце документа не ставятся.
Следующий документ для регистрации ООО 2011 – протокол общего собрания учредителей (если Общество учреждается двумя и более лицами) или единоличное решение единственного учредителя ООО о создании Общества (образец решения или образец протокола можно скачать на сайте в разделе файлового архива). Строгой формы этот документ не имеет, но основные пункты, которые вы найдете в образцах протокола\решения, в нем обязательно должны быть отражены.
После этого, что называется, последние штрихи: подлинник платежного поручения об уплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица в размере 4000 рублей, также взимается госпошлина за копию устава в размере 430 рублей + заявление о переходе на УСН (подается в двух экземплярах) + если уставный капитал вносится имуществом, необходимо предоставить в регистрирующий орган акт оценки соответствующего имущества. Из всех озвученных пунктов формируется пакет документов на первичную регистрацию ООО и подается в регистрирующий орган (если вы находитесь в Москве, то вам – в великую и ужасную ИФНС 46).
Подача и получение документов
Следующий этап регистрации ООО – это подача документов. Чтобы подать документы в регистрирующий орган, придется отстоять в очереди из таких же желающих. Еще год назад очереди в налоговую инспекцию походили на очередь в Мавзолей, сегодня ситуация более радужная, и ждать придется не так долго. С подробным описанием порядка работы ИФНС 46 можно ознакомиться на специальной странице сайта, посвященной главному регистрирующему органу столицы.
Особо отметим, что подавать документы на регистрацию фирмы может только лично заявитель, либо существует альтернативный вариант – подать по почте, но в этом случае есть один большой недостаток: получать документы также придется по почте, а это – длительное ожидание и отсутствие четкой гарантии, что документы не потеряются.
Спустя 5 рабочих дней после подачи документов, вы получаете Свидетельство о внесении сведений о вашей фирме в Единый государственный реестр юридических лиц (вариант получения отказа мы не рассматриваем), а также Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписку из ЕГРЮЛ, копию Устава с отметкой налоговой (в некоторых налоговых выдается 2-ой оригинал).
Иногда при регистрации ООО выдают также коды статистики, но если ваш случай – исключение, то следующим после получения Свидетельства о регистрации шагом для вас будет получение новых кодов статистики в Мосгорстате. Если вы в Москве, то за кодами статистики вам в Мосгорстат – на улицу Кирпичная 33, подробное описание процедуры можно найти в разделе о смене видов деятельности. Также не забудьте встать на учет во внебюджетных фондах и уведомить их об открытии расчетного счета компании! Кроме того, потребуется изготовить печать.
Конечно, вместить в одну статью полную инструкцию по самостоятельной регистрации ООО 2011 довольно сложно, да и изначально все-таки такая задача не стояла.
Плюсы и минусы самостоятельной регистрации ООО
Из двух существующих сегодня вариантов создании фирмы оба имеют свои преимущества и свои недостатки. Обратиться за помощью к специалисту – дороже, надежнее и быстрее, сделать это самому – экономичнее, практичнее, но дольше. Почему стоит обращаться за регистрацией фирмы в другую фирму или, наоборот, какие факторы говорят в пользу самостоятельной регистрации ООО?
Причины у всех разные: кому-то уже на следующей неделе нужно подписать прибыльный договор от имени юридического лица, и он обращается в юридическую фирму, чтобы та зарегистрировала ему компанию как можно быстрее, а кто-то больше года вынашивал идею о создании своего бизнеса и располагает таким же временем на его регистрацию... В этом случае нет необходимости тратить сбережения на регистрацию ООО у специалистов, а можно самому прекрасно во всем разобраться.
Вообще, нужно отметить, что обращение за регистрацией ООО к специалистам на многих предпринимателей влияет как наркотик. Они буквально «подсаживаются» на сторонние услуги в отношении своей фирмы, и в дальнейшем – при необходимости провести в своей компании даже самые незначительные изменения или переформирования – эта задача ставит их в тупик, в результате чего приходится снова и снова обращаться к сторонним специалистам, тратя деньги и боясь сделать лишний шаг самостоятельно. Преимущество самостоятельной регистрации ООО как раз в том, что она дает предпринимателям понимание процесса изнутри, и, обращаясь впоследствии к специалистам, вы будете четко знать: за что платите и какой результат должны получить.
Вообще вопросы, сомнения и разного рода уточнения – это неотъемлемая часть любого нового дела или процесса, и отпадать они будут только по мере движения вперед, и желательно движения самостоятельного. Так, самостоятельная регистрация ООО способна представить перед глазами предпринимателей полную картину действительности и научить выполнять на практике то, что осталось неясным в теории.
Памятка: что нужно знать и делать после процедуры регистрация индивидуального предпринимателя (ИП)
После государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя , ИФНС выдает следующие документы:
Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
Свидетельство ИНН физического лица ( если оно ранее не получалось)
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
Необходимо получить в Пенсионном Фонде уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя
( иногда присылают по почте)
Необходимо получить в территориальной налоговой инспекции уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения
( если подавали заявление на упрощенную систему при регистрации ИП или в течении 5 дней после регистрации)
Необходимо подать заявление в налоговую инспекцию о применении системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход:
(в течении 5-ти дней после заключения договора аренды) и получить в налоговой инспекции уведомление для ИП о возможности применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход
( в налоговой инспекции по месту договора аренды, где ведется деятельность в качестве ИП)
Далее по желанию индивидуального предпринимателя можно заказать печать
( но индивидуальный предприниматель не обязан ее иметь)
Следующим этапом получаем Информационное письмо об учете в ЕГРПО («КОДЫ СТАТИСТИКИ»)
При необходимости открываем расчетный счет физическому лицу в качестве ИП в банке:
( у индивидуального предпринимателя нет прямой обязанности открывать расчетный счет в банке).
После открытия счета , банк выдает справку ( или письмо) об открытии расчетного счета, где указаны все ваши реквизиты и дата открытия расчетного счета.
В течении 7 календарных дней после открытия расчетного счета в банке:
индивидуальный предприниматель обязан уведомить территориальную ИФНС и Пенсионный фонд об открытии расчетного счета, путем подачи заявления в установленной форме в данные структуры.
Если во время не уведомить территориальные ПФР и ИФНС, то применяются штрафные санкции, суммы штрафа от пяти до десяти тысяч рублей.
После открытия дополнительного счета или закрытия текущих расчетных счетов:
В течении 7 календарных дней индивидуальный предприниматель обязан уведомить территориальную ИФНС и Пенсионный фонд о открытии (закрытии) расчетного счета, путем подачи заявления в установленной форме в данные структуры. Если во время не уведомить территориальные ПФР и ИФНС, то применяются штрафные санкции, суммы штрафа от пяти до десяти тысяч рублей. В случае, если у индивидуального предпринимателя есть наемные сотрудники – то обязанного уведомлять о закрытии и открытии счетов касается также и Фонда социального страхования, штрафные санкции за неуведомление ФСС аналогичные.
Если Индивидуальному предпринимателю необходим кассовый (ккт) аппарат, то необходимо:
купить кассу, заключить с центром технического обслуживания договор на обслуживание, и вместе с техническим специалистом центра поставить ккт на учет в территориальной налоговой ( ставиться на учет по месту прописки) Также в налоговую предоставляется договор аренды помещения, где будет находиться касса (если помещение есть). Если у Индивидуального предпринимателя нет времени заниматься постановкой кассового аппарата на учет, то можно отправить доверенное лицо, но доверенность должна быть нотариально заверенная.
Также по ряду видов деятельности индивидуальный предприниматель может не применять кассу:
ИП может применять бланки строгой отчетности или выдавать документ по требованию покупателя, подтверждающий факт приема денег. Обращаем Ваше внимание, что если Вы решите не применять кассовый аппарат, будучи уверенным, что по закону Вам это разрешается в случае Вашей деятельности – Вы должны быть на 100% в этом уверены, т.к. в случае ошибки – у ИП штрафы за прием денег без применения кассовой техники от 3 000 до 5 000 рублей за каждый факт приема денег.
Если Индивидуальный предприниматель хочет принять на работу наемных сотрудников:
ИП в десятидневный срок об обязан уведомить территориальный ФСС и в тридцатидневный срок уведомить территориальный ПФР, и получить уведомление о регистрации в качестве работодателя. Если этого не сделать во время, то применяются штрафные санкции, от пяти тысяч рублей. Данная процедура проводится при первом приеме наемных сотрудников. Если все сотрудники будут уволены, то Индивидуальный предприниматель обязан подать в территориальные ФСС и ПФР заявления о том, что ИП более не является работодателем.
После всех этих процедур, или части таких процедур – индивидуальный предприниматель может начинать деятельность.
Обращаем внимание, что в этом материале указаны лишь общие моменты, на какие надо обратить внимание после регистрации индивидуального предпринимателя. Вопросы деятельности каждого конкретного предпринимателя необходимо рассматривать в разрезе осуществляемого им вида деятельности, что может требовать дополнительных действий лица, являющегося ИП, во взаимодействии с различными контролирующими органами и прочими инстанциями.
